JCOM株式会社 様
iPadと連携して、見積書・契約書をその場で出力!
導入製品
ポイント解説
だから私は、
ブラザーを選びました!
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導入の背景
営業活動における紙運用の全面的な電子化を検討
- 誤記入や紛失リスクが課題
- iPadとPocketJetを選定
- 専用複写紙の用紙コスト削減
ケーブルテレビ局の放送事業などを全国で展開するJ:COM様は、2014年5月から11月にかけて、iPadと無線LANで接続したブラザーのモバイルプリンター「PocketJet」を全国の営業担当者当時約2,600人全員に導入しました。以前は契約の見積書や契約書を、手書きの複写紙で作成していました。しかし、誤記入や紛失リスク、用紙コストなどが課題となっており、その改善の為に電子化に着手。検討の結果、電子入力したものを出力するデバイスとしてPoketJetを選定。プリンターを持ち運び、印字できることで契約に関する業務の電子化を実現できました。
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選択した理由
iPadと無線LANで連携、複数ページに渡る契約書も高速で美しく印刷
- iPadからのワイヤレス印刷
- 小型で軽量、抜群の携帯性
- 簡単な操作方法も決め手に
同社が新しいシステム機器に求めた要件は、①タブレット端末で見積書や契約書を作成できること、②入力した情報を即座に基幹システムへ送信すること、③お客様向けにA4判の見積書や契約書の控えを簡単に印刷できること、などでした。iPadとPocketJetはこれらの要件をすべてクリアー。特に、iPadと無線LANでの接続が可能で、1件につき複数ページに渡る契約書を簡単に印刷できることがPocketJetを選定する決め手となりました。
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導入の成果
営業担当だけでなく、バックオフィスの業務効率化
- 契約書作成時間が半減
- ヒューマンエラーも激減
- 作業員の報告書にも導入
iPadとPocketJetの導入により、契約書作成業務は大幅に効率化されました。それまで約45分を要していた契約書作成時間が半分以下となり、誤記入や紛失なども激減。複写紙が必要なくなったことで、用紙コストも削減されました。また、帰社後のバックオフィス業務も減少し、関係者の業務削減にもつながりました。その他、営業活動への導入効果を受け、作業員の報告書作成業務にも導入いたしました。
導入企業情報
- 社名
- JCOM株式会社
- 設立
- 1995年1月18日
- 資本金
- 376億
- 従業員数
- グループ総計16,305名(2023年3月末現在)
- 代表者
- 代表取締役社長 岩木 陽一
- 本社所在地
- 東京都千代田区丸の内1-8-1
- URL
- https://www.jcom.co.jp/
(「JCOM株式会社」のサイトへリンクします)
■お客様の声
iPadとPocketJetの連携システムは、当社の契約書作成業務を大幅に効率化しました。
JCOM株式会社 |営業推進部営業推進グループ グループ長
孫田 茂峰 様
■お客様の声
iOSとも連携するPocketJetを高く評価しています。
KDDI株式会社 |ビジネスデザイン本部 営業3部 JCOM営業グループ
山下 裕平 様